¿qué Es Sap? Descúbrelo Aquí

By Author: V. Diez
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SAP cuyo acrónimo significa "Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos" en alemán, ha servido durante sus más de 40 años de historia, como impulso para la transformación digital de mayores empresas del mundo.
El Origen de SAP
La historia de este ERP se remonta a la década de 1970, cuando cinco ingenieros alemanes decidieron crear un software que pudiera integrar los procesos empresariales. Su visión era proporcionar a las empresas una plataforma única y coherente para gestionar todas las operaciones, desde la logística hasta la contabilidad. Así lanzaron su primer producto, SAP R/1, que allanó el camino para la evolución continua de la empresa.

Actualmente, SAP es una gran corporación ...
... que supera las 100,000 personas, situándola en la misma categoría que gigantes como Oracle y Microsoft. La empresa ofrece una amplia gama de productos, todos diseñados para ayudar a otras empresas a gestionar sus diversas operaciones.
A quién dirige SAP sus productos
Aunque el gigante alemán ofrece soluciones para empresas medianas y pequeñas, normalmente está más destinado a multinacionales que manejan millones de transacciones diarias.

No hay una lista oficial de las compañías que utilizan este softwares, pero se estima que cuentan con entre 400,000 y 500,000 clientes distribuidas en más de 180 países, demostrando así la presencia global de la compañía.

Dentro de las soluciones ofrecidas por la empresa alemana, se encuentran programas diseñados para operar en la nube, lo que implica gestionar datos de forma remota en servidores controlados por SAP o terceros. Por otro lado, también existen programas "on-premise", que requieren instalación en servidores físicos ubicados en las propias empresas.

 
¿Cómo funciona SAP?
Este ERP stá compuesto por estructuras modulares, con componentes diseñados específicamente para cada departamento: compras, gestión de materiales, ventas, marketing, finanzas, Recursos Humanos, etc.

Toda la información se integra en una base de datos, permitiendo que todos los módulos accedan a la misma información en tiempo real y con una alta velocidad de procesamiento. Este aspecto es especialmente evidente para aquellos que trabajan con la base de datos HANA, desarrollada por SAP para evitar depender de productos de competidores, como Oracle.

Los programas de SAP actúan como herramientas para "mapear" los procesos, es decir, transformarlos en pasos estándar que son gestionados por el sistema. De esta manera, es posible estandarizar las operaciones de una empresa al definir la forma óptima de llevar a cabo cada proceso dentro de la misma.

Es importante destacar que los programas de SAP no están diseñados para un sector específico, sino que son versátiles y pueden ser utilizados en empresas de diversos tipos. Además, SAP ofrece la posibilidad de crear programas específicos según las necesidades de cada cliente.
Lenguaje de programación utilizado por SAP
SAP utiliza su propio lenguaje de programación: ABAP (Advanced Business Application Programming).

Es un lenguaje de programación desarrollado por SAP para personalizar y extender sus aplicaciones empresariales. Se utiliza para crear informes, programas personalizados y mejorar las funcionalidades estándar de las aplicaciones SAP. Los desarrolladores ABAP trabajan en la capa de servidor, diseñan interfaces de usuario y facilitan la integración de sistemas SAP con otras tecnologías. Este lenguaje es esencial para adaptar las soluciones SAP a los requisitos específicos de cada empresa.
¿Qué ventajas tiene SAP frente a sus competidores?
Implantar SAP en una empresa ofrece diversas ventajas que contribuyen a optimizar procesos y mejorar la eficiencia. Aquí hay algunas de las ventajas clave:

Integración de Procesos Empresariales: permite la integración de una amplia variedad de procesos empresariales en una plataforma unificada. Desde la gestión de la cadena de suministro hasta las finanzas, todos los aspectos pueden ser gestionados de manera coherente y eficiente.
Estandarización de Procesos: proporciona una estructura que permite la estandarización de los procesos empresariales. Esto reduce la complejidad y facilita una interfaz unificada para los usuarios, minimizando la necesidad de integraciones entre sistemas y proporcionando un entorno más familiar.
Información en Tiempo Real: La capacidad de SAP para registrar transacciones y eventos en tiempo real proporciona a la empresa información actualizada al instante. Esto es crucial para la toma de decisiones informada y la agilidad empresarial.
Gestión de Accesos y Segregación de Tareas: ofrece un robusto sistema de gestión de accesos y segregación de tareas. Esto es especialmente relevante para grandes empresas y multinacionales, ya que garantiza un entorno controlado y cumple con requisitos de auditoría y seguridad.
Elaboración de Informes Financieros Precisos: facilita la generación de informes financieros fiables y precisos, cumpliendo con los requisitos legales y facilitando la transparencia en las operaciones financieras de la empresa.
Escalabilidad: La arquitectura de SAP permite la escalabilidad, adaptándose a las necesidades cambiantes de la empresa a medida que crece o evoluciona.
Reducción de Costos a Largo Plazo: A pesar de la inversión inicial, la implementación de SAP puede conducir a una reducción de costos a largo plazo al mejorar la eficiencia operativa, reducir errores y minimizar la dependencia de sistemas fragmentados.
Apoyo a Decisiones Estratégicas: Con información en tiempo real y una visión integral de los procesos empresariales, SAP ayuda a las empresas a tomar decisiones estratégicas fundamentadas.

En resumen, la implementación de SAP puede transformar la manera en que una empresa opera, mejorando la eficiencia, la transparencia y la capacidad de respuesta a los cambios del mercado.
¿Qué carreras profesionales ofrecen SAP y sus asociados?

Hay distintos perfiles profesionales relacionados con la implantación de SAP y su mantenimiento:

Consultores técnicos: perfiles más orientados a programación y desarrollo de software y herramientas especificas de cliente(por ejemplo, son capaces de escribir programas en el lenguaje de programación ABAP) y bien mantenimiento del hardware (módulos de  BASIS).
Consultores funcionales: profesionales como yo que participan en la implementación de procesos empresariales de SAP.
Usuarios finales: personas que trabajan en departamentos de contabilidad o Recursos Humanos y tienen que utilizar el sistema como parte de su trabajo diario.

Desde hace años, SAP ofrece grandes salidas laborales. Además de la implantación (que puede durar meses) en el cliente, es necesario un mantenimiento posterior. Por esto, actualmente, conocer el programa, te dará acceso a más oportunidades laborales.

Los gastos por instalar SAP son altos por lo que la empresa que lo implanta, no lo va a cambiar por otro software en mucho tiempo. Se necesitarían años para amortizarlo.

Normalmente, cada consultor se especializa en un único módulo de SAP, si quieres puedes consultar cual se adecúa más a tu perfil en este otro artículo.